代理出口协议
一、协议双方主体
甲方(委托方):__________(以下简称甲方)
地址:__________
联系方式:__________
法定代表人:__________
乙方(代理方):__________(以下简称乙方)
地址:__________
联系方式:__________
法定代表人:__________
鉴于甲方拥有出口相关货物的商业需求,而乙方具备专业的代理出口服务资质与丰富经验,双方经平等、自愿、充分协商,就甲方委托乙方代理出口事宜达成如下协议,以资共同遵守。
二、代理出口事项详述
1. 货物基本信息
甲方委托乙方代理出口的货物为[具体货物名称],该货物规格为[详细规格描述],数量为[具体数量],单价为[具体单价],总价为[具体金额],此信息以甲方与外商签订的销售合同为准。乙方将依据甲方提供的准确货物信息,全面开展代理出口手续办理工作。
2. 具体代理流程
- 报关环节:甲方需在货物准备出口前[X]个工作日内,向乙方提供完整的报关资料,包括出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、原产地证书(如有要求)等。乙方收到资料后,将在[X]个工作日内完成报关申报工作,确保货物顺利通过海关查验。报关过程中,乙方需严格按照海关规定填写各项报关单内容,保证申报信息与货物实际情况一致。
- 报验环节:乙方协助甲方联系出入境检验检疫机构,甲方应及时提供货物的检验检疫所需资料,如产品质量检测报告等。乙方将跟进报验流程,确保货物符合出口目的地的检验检疫标准,一般在[X]个工作日内完成报验手续。
- 订舱环节:根据货物的重量、体积及运输要求,乙方选择合适的运输工具和船公司进行订舱。订舱完成后,乙方将及时向甲方提供订舱确认信息,让甲方了解货物的运输安排。
- 制单环节:乙方按照信用证(若有)或合同约定的要求,制作全套出口单据,包括提单、发票、装箱单、原产地证等。制单过程中,乙方将严格遵循相关单据制作规范,确保单据准确无误,以满足外商和银行的要求。
- 结汇环节:货物出口装船后,乙方及时向银行提交全套出口单据办理结汇手续。在结汇款项到账后,乙方将尽快完成结汇资金的整理,确保在规定时间内将结汇款项交付给甲方。
三、甲方的权利与义务
1. 甲方权利
- 甲方有权随时向乙方询问代理出口业务的进展情况,乙方需定期以书面报告或电话沟通的方式,向甲方详细汇报报关、报验、订舱等各环节的进展状态。
- 若乙方按照协议约定圆满完成代理事项,甲方有权要求乙方在结汇款项到账后[X]日内,将扣除代理费用和相关垫付款项后的剩余结汇款项支付给甲方。
2. 甲方义务
- 甲方应在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方提供真实、准确、完整的出口货物资料,确保货物的品质、规格、数量、包装等信息无任何虚假或遗漏,以便乙方顺利开展代理工作。例如,甲方需提供清晰准确的货物图片、详细的技术参数等资料。
- 甲方应严格按照本协议约定的时间和方式支付代理费用及其他相关费用。若甲方未按时支付费用,每逾期一日,需按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
- 甲方应对其在合作过程中知悉的乙方商业秘密、客户信息等予以严格保密,不得向任何第三方披露,否则甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。
四、乙方的权利与义务
1. 乙方权利
- 乙方有权按照本协议约定收取代理费用。代理费用的计算方式为:以甲方出口货物的FOB值为基础,按照FOB值的[X]%收取代理费用,即代理费用=FOB值×[X]%。FOB值以甲方与外商签订的销售合同中的FOB价格条款为准。
- 若甲方未能按时提供出口所需的相关资料,导致乙方办理出口手续受阻,乙方有权顺延办理各项手续的时间,并有权要求甲方承担因此产生的合理额外费用。
2. 乙方义务
- 乙方应秉持专业、高效的服务态度,积极推进代理出口的各项工作。例如,在收到甲方完整的报关资料后,确保在[X]个工作日内完成报关申报;在收到报验资料后,[X]个工作日内完成报验手续。
- 乙方需妥善保管甲方提供的所有单据和商业信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。对于甲方的商业秘密,乙方应采取严密的保密措施,如设置专门的档案管理系统、限制内部人员接触范围等。
- 乙方在结汇款项到账后[X]日内,将结汇款项扣除代理费用和乙方在办理业务过程中发生的合理垫付款项后,及时以银行转账的方式支付给甲方,乙方的银行账户信息为[具体银行账户]。
五、费用结算细则
1. 代理费用结算
- 代理费用按照上述约定的FOB值比例计算,在结汇款项到账后[X]日内,甲方需将代理费用支付给乙方。例如,若甲方出口货物的FOB值为[具体金额],代理费用率为[X]%,则代理费用为[具体计算金额]。
- 乙方需在收取代理费用时,向甲方提供正规的服务费发票,以便甲方进行财务入账。
2. 其他费用结算
- 若乙方在办理代理出口手续过程中发生必要的垫付款项,如报验机构收取的报验费、船公司收取的订舱费等,乙方需在垫付费用发生后[X]个工作日内,向甲方提供费用清单及相应的支付凭证。甲方在收到清单后[X]日内,将垫付款项以银行转账的方式支付给乙方。
六、违约责任界定
1. 甲方违约情形及责任
- 若甲方未按照约定及时提供出口所需的相关资料,致使乙方无法正常办理出口手续,甲方应承担乙方因此遭受的一切直接损失和间接损失。例如,因甲方未及时提供原产地证书导致货物在目的港产生关税滞纳金,甲方需全额赔偿乙方的该部分损失。
- 若甲方未按照约定时间支付代理费用或其他相关费用,除需支付违约金外,还应承担乙方为追讨费用而产生的合理开支,如律师费、差旅费等。
2. 乙方违约情形及责任
- 若乙方未按照本协议约定的时间完成代理出口事项,如未能在规定时间内完成报关、报验或结汇等工作,给甲方造成经济损失的,乙方应负责赔偿甲方的直接经济损失。直接经济损失的计算方式为:按照甲方因乙方违约而减少的销售收入、额外增加的运输成本等实际损失金额进行赔偿。
- 若乙方泄露甲方的商业秘密或客户信息,乙方应向甲方支付违约金[具体金额],并承担甲方因此遭受的全部损失。
七、争议解决方式
若双方在本协议履行过程中发生争议,首先应通过友好协商的方式解决。若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,通过司法途径解决争议。
八、协议有效期与变更解除
1. 协议有效期
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体时长],即从[起始日期]至[结束日期]。协议期满后,若双方均无异议,则自动延续[X]年。
2. 协议变更与解除
本协议的变更或解除需经双方协商一致,并签订书面的变更或解除协议。在变更或解除协议达成之前,原协议继续有效。
通过以上全面细致的协议约定,明确了甲方与乙方在代理出口业务中的各项权利、义务、费用结算及争议解决等关键事项,为双方的合作搭建了清晰规范的框架,确保双方能够在合法、有序的前提下开展代理出口业务,保障双方的合法权益。







