出口代理合同
甲方[委托人名称],注册地址位于[甲方详细地址],法定代表人[甲方代表人姓名],联系方式[甲方联系电话]。乙方[代理人名称],注册地址位于[乙方详细地址],法定代表人[乙方代表人姓名],联系方式[乙方联系电话]。鉴于甲方拥有出口[具体商品名称]的业务需求,而乙方具备专业的出口代理资源与丰富经验,双方经充分友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就出口代理事宜达成如下合同条款:
一、代理事项界定
乙方接受甲方委托,全面代理甲方开展[具体商品]的出口业务。具体而言,乙方负责利用自身广泛的国际商业渠道,积极寻觅国外潜在客户。在与外商洽谈过程中,乙方需就该商品的诸多交易条款进行细致协商,涵盖商品的品质标准(如商品的规格、成分、性能等需符合国际通行标准或双方预先约定的标准)、准确的数量、合理的价格体系、恰当的包装要求(包括包装材料、包装方式需满足运输及国际市场销售要求)、适宜的运输方式选择(如海运、空运等)以及保险的相关安排等合同条款。同时,甲方有义务向乙方提供开展代理业务所需的一切必要资料,包括但不限于商品的生产许可证、质量检测报告、商标注册证明等,以保障乙方能够顺利推进代理工作。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
甲方有权随时向乙方询问代理业务的进展状况,有权对乙方与外商洽谈的合同条款进行严格审核。甲方应按照合同约定的时间和质量要求提供出口商品,确保商品质量符合国际市场认可的标准或双方在合同中明确约定的标准。甲方需按时将符合要求的商品交付至乙方指定的运输方手中,并承担因商品质量不符合标准而引发的所有法律责任及经济损失。例如,若因甲方提供的商品存在质量缺陷导致外商退货,甲方需负责重新提供合格商品并承担外商因此产生的差旅费等额外费用。
(二)乙方权利义务
乙方享有依据合同约定收取代理佣金的权利,同时有权要求甲方提供开展代理业务必需的资料。乙方应秉持勤勉尽责的工作态度开展代理业务,及时将与外商洽谈的具体情况反馈给甲方,严格依照甲方的指示处理出口相关事务。在与外商成功签订出口合同后,乙方需积极督促外商按时履行合同约定的付款等义务。若外商出现逾期付款等违约情形,乙方应及时向甲方通报,并协助甲方采取合法手段维护自身权益。
三、费用及佣金结算
(一)代理佣金
甲方同意按照出口商品实际成交金额的[X]%向乙方支付代理佣金。佣金的计算以实际到账的外汇金额为基础,按照结汇当日银行公布的外汇牌价换算成人民币进行计算。支付时间为外商将货款支付至甲方指定账户后的[X]个工作日内,乙方需向甲方提供正规有效的佣金发票,甲方在收到发票后的[X]个工作日内完成佣金的支付。例如,若某批次出口商品实际成交金额为10万美元,结汇当日银行外汇牌价为1美元=6.8人民币,代理佣金率为5%,则佣金金额为100000×6.8×5% = 34000元,甲方需在外商货款到账后的约定时间内支付该笔佣金。
(二)其他费用
乙方为开展代理业务所产生的必要费用,如为寻找客户进行的市场调研费用、因洽谈业务产生的合理差旅费等,甲方应予以承担。乙方需在产生相关费用前向甲方提交详细的费用清单,经双方确认无误后,甲方在[X]个工作日内将费用报销给乙方。
四、违约责任
若甲方未按照合同约定提供出口商品或提供的商品不符合质量要求,致使乙方无法正常开展代理业务或对外承担赔偿责任的,甲方应全额赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括乙方为挽回损失所花费的合理费用。若乙方未勤勉尽责履行代理义务,导致甲方遭受经济损失的,乙方需向甲方支付相当于代理佣金[X]%的违约金,并赔偿甲方的实际经济损失。若任何一方未按时支付佣金或报销费用,每逾期一日,需按照未支付金额的[X]%向对方支付逾期违约金。
五、争议解决
如双方在本合同履行过程中发生争议,首先应通过友好协商的方式解决;若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,或者提交[具体仲裁机构名称]按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁,以最终确定争议的解决方式。
本出口代理合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年,合同期满后,双方如无异议则自动延续[X]年。合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。







