一般贸易出口报关涉及一系列严谨且全面的资料准备，这些资料是确保货物顺利通关的关键。首先是商业发票，它是出口方开具给进口方的售货凭证，包含了众多关键信息。商业发票上需清晰注明出口商和进口商的名称、地址，商品的详细描述，如品名、规格、数量、单价、总价等，还需明确贸易术语，比如FOB、CIF等，它是进口商记账、进口国海关统计和征税的重要依据。

装箱单也是不可或缺的资料，它详细记录了每箱货物的具体情况，包括货物的数量、规格、重量、体积等信息，与商业发票相互印证，让海关能准确了解货物的包装及内在情况，方便查验和计税。

出口货物报关单是报关过程中的核心单据，需要填写的内容极为丰富。要准确填写进出口口岸、备案号、申报日期等表头信息，还需详细填写商品的项号、商品编码、商品名称、规格型号、数量及单位、原产国（地区）、单价、总价、币制等表体信息。报关单的填写必须准确无误，任何差错都可能导致通关受阻。

如果出口的商品属于法定检验检疫的范畴，那就需要提供商检证书。商检证书是由出入境检验检疫机构出具的证明货物符合相关质量、卫生等标准的文件，它确保了出口商品符合进口国的要求，常见的有品质检验证书、重量检验证书、卫生检验证书等。

原产地证书也是重要的资料之一，比如一般原产地证CO能证明货物的原产国，普惠制产地证FORM A则可以让出口商品在进口国享受关税优惠待遇。原产地证书有助于进口国确定关税税率和实施配额管理等措施。

合同同样是必备的，它是买卖双方达成交易的契约，明确了双方的权利和义务，包含了交易的各项条款，如货物的品质、数量、价格、交货期等，海关会参考合同来审核报关资料的真实性和合法性。

运输单据方面，提单是非常关键的，它是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明，同时还是货物所有权的凭证。托运单则是托运人向承运人或其代理人办理货物托运的单据，包含了托运人、收货人、起运港、目的港等信息。

此外，还可能需要提供外汇核销单（现在部分地区已与电子口岸系统整合）、代理报关委托书（如果是委托报关行办理报关业务）等资料。在准备这些资料时，要确保各项资料之间相互匹配，逻辑一致。比如商业发票、装箱单、报关单上的数量、金额等信息要完全相符，原产地证书上的原产国与报关单上的原产国要一致等。只有将这些资料完整、准确地准备好，才能保证一般贸易出口报关顺利进行，让货物能够及时、顺畅地通关出口，进入国际市场。一般贸易出口报关资料涵盖了从商业交易到货物运输、检验检疫等多个环节的相关文件，每一类资料都有着不可替代的作用，缺一不可，企业在报关前务必认真梳理，确保所有资料齐全且准确无误。