在进出口业务中，报关公司作为连接企业与海关的重要桥梁，需要企业提供一系列准确、完整的资料来顺利完成报关手续。这些资料涵盖了贸易、运输、监管等多个方面的信息，是确保货物合法合规进出口的关键。

一、进口报关所需提供的资料

首先是进出口货物报关单，这是报关公司向海关申报货物进出口情况的核心单证。报关单需准确填写货物的中文名称、商品编码、数量、单价、总价、原产国（地区）、贸易方式等详细信息，这些信息将直接影响海关对货物的征税、监管和统计。其次是合同，它是进出口贸易的基础文件，需明确贸易双方的权利义务，包括成交方式（如FOB、CIF等）、交货地点、付款方式等内容。发票则是货物价值的凭证，要列明商品名称、规格型号、数量、单价、总价等，海关会依据发票金额进行税费计征。装箱单用于详细记录货物的包装情况，如每件货物的重量、体积、包装种类等，帮助海关核对货物的实际状况。

对于需要特定许可证件的进口货物，还需提供相应的许可证件。例如，进口濒危物种及其制品时，需提供濒危物种进出口管理机构核发的允许进口证明书；进口自动进口许可证管理的货物，要提交自动进口许可证。此外，原产地证书也是重要资料之一，它是确定货物关税税率的依据，若货物享受协定税率或特惠税率，原产地证书能帮助企业享受相应的关税优惠。另外，提单或运单是货物运输的凭证，表明货物的承运人、起运港、目的港等信息，报关公司需依据提单或运单来确定货物的到港情况。若进口货物属于法定检验检疫的商品，还需提供入境货物通关单或检验检疫证书，这是检验检疫部门对货物进行检验检疫合格后出具的证明文件，确保进口货物符合我国的质量、卫生等标准要求。最后，报关委托书是企业委托报关公司办理报关手续的法律文书，需加盖企业公章和法定代表人签章，明确双方的委托关系和权限。

二、出口报关所需提供的资料

出口报关时，首先需要出口货物报关单，同样要准确填写货物的相关信息，包括商品名称、编码、数量、单价、总价、目的国（地区）、贸易方式等。合同在出口环节需明确出口方与进口方的交易条款，如交货期、质量标准等。发票要体现出口货物的价值、数量等，是海关统计出口创汇的依据。装箱单用于记录出口货物的包装细节，与进口环节的装箱单作用类似，便于海关核查。

出口货物若涉及许可证件管理，需提供相应的许可证件。比如，出口濒危物种及其制品时，要提供濒危物种进出口管理机构核发的允许出口证明书；出口烟花爆竹等危险货物，需提供危险货物包装容器性能检验结果单和使用鉴定结果单等。原产地证书在出口中同样关键，它是进口国给予本国出口货物关税优惠待遇的重要凭证，企业可凭借有效的原产地证书享受协定税率，降低出口成本。提单或运单则是货物运输的凭证，显示货物的起运港、目的港、船名航次等信息，报关公司需依据运单信息确定货物的运输状态。此外，对于实行出口收汇核销管理的货物，还需提供出口收汇核销单（现部分地区已实行无纸化，流程有所简化，但相关信息仍需在报关环节体现）。对于食品、化妆品等需要检验检疫的出口商品，还需提供出境货物通关单或检验检疫证书，确保出口货物符合进口国的质量安全要求。同时，报关委托书也是出口报关不可或缺的文件，企业需通过委托书明确委托报关公司办理出口报关手续的授权。

三、出口报关所需提供的资料

除了上述通用资料外，不同类型的出口货物还可能有特殊要求。例如，出口纺织品需提供原产地证书（如普惠制原产地证书FORM A等）以享受进口国的关税优惠；出口机电产品可能需要提供产品的质量认证证书（如CE认证、UL认证等），证明产品符合进口国的技术标准。此外，对于涉及退税的出口货物，企业还需提供出口收汇核销单（现已与海关报关单实现联网，企业可通过电子口岸系统进行相关操作）以及增值税专用发票等资料，以便在货物出口后办理出口退税手续。

无论是进口还是出口报关，报关公司都需要企业提供全面、准确的资料。这些资料环环相扣，共同构成了海关监管货物进出口的信息链条。企业在提供资料时，务必确保信息的真实性和完整性，若出现虚假或错误信息，不仅会导致报关手续受阻，还可能面临海关的行政处罚，影响企业的信誉和正常进出口业务的开展。因此，企业应重视报关资料的准备工作，与报关公司密切配合，严格按照海关的要求提供相关单证，保障货物顺畅进出口。在进出口业务中，报关公司需依据企业提供的一系列资料来完成报关手续，这些资料涵盖了贸易、运输、监管等多方面信息，是确保货物合法合规进出口的关键。以下将详细阐述进出口报关时需提供给报关公司的各类资料。

一、进口报关所需提供的资料

（一）基础单证

首先是进出口货物报关单，这是报关公司向海关申报货物进出口情况的核心文件。报关单需准确填写货物的中文名称、商品编码、数量、单价、总价、原产国（地区）、贸易方式等详细信息。例如，若进口一台日本产的数控机床，报关单上要明确填写“数控机床”的商品编码、从日本进口的原产国信息、数量为1台、单价为50万美元等内容。其次是合同，它是进出口贸易的基础，需明确贸易双方的权利义务，如成交方式（如CIF上海）、交货地点、付款期限等。以CIF成交方式为例，合同中要注明卖方负责将货物运至上海港，并承担运费和保险费。发票是货物价值的凭证，需列明商品名称、规格型号、数量、单价、总价等，海关会依据发票金额进行税费计征。比如进口一批价值100万元的化妆品，发票上要清晰显示每瓶化妆品的单价为200元，共5000瓶，总价100万元。装箱单用于详细记录货物的包装情况，如每件货物的重量、体积、包装种类等。若进口的是服装，装箱单需注明每箱装有100件T恤，每箱重量为10公斤，体积为0.05立方米等信息。

（二）许可证件及特殊单证

对于需要特定许可证件的进口货物，需提供相应证件。例如，进口濒危物种及其制品时，需提供濒危物种进出口管理机构核发的《允许进口证明书》；进口自动进口许可证管理的货物，要提交《自动进口许可证》。以进口自动进口许可证管理的钢材为例，企业需向商务主管部门申请并取得自动进口许可证，报关时提交该证件。此外，原产地证书是确定货物关税税率的重要依据，若进口货物享受协定税率，企业需提供相应的优惠原产地证书，如中国-东盟自由贸易协定原产地证书，以享受协定关税优惠。提单或运单是货物运输的凭证，表明货物的承运人、起运港、目的港等信息。例如，进口货物通过海运运输，提单上会注明起运港为韩国釜山港，目的港为中国上海港，船名航次为“东方号2023”。若进口货物属于法定检验检疫的商品，还需提供《入境货物通关单》或检验检疫证书，如进口水果，需提供出入境检验检疫机构出具的《入境货物通关单》，确保水果符合我国的检验检疫标准。最后，报关委托书是企业委托报关公司办理报关手续的法律文书，需加盖企业公章和法定代表人签章，明确委托关系和权限。

二、出口报关所需提供的资料

（一）基础单证

出口报关时，首先需要出口货物报关单，要准确填写货物的中文名称、商品编码、数量、单价、总价、目的国（地区）、贸易方式等信息。例如，出口一批中国产的玩具到美国，报关单需填写“玩具”的商品编码、数量为1000件、单价为10美元、总价为10000美元、目的国为美国等内容。合同在出口环节需明确出口方与进口方的交易条款，如交货期为2024年3月1日前，质量标准为符合美国玩具安全标准等。发票要体现出口货物的价值、数量等，是海关统计出口创汇的依据，如出口玩具发票需列明玩具名称、数量、单价、总价等信息。装箱单用于记录出口货物的包装细节，如每箱玩具装有10件，每箱重量为5公斤，体积为0.03立方米等。

（二）许可证件及特殊单证

出口货物若涉及许可证件管理，需提供相应证件。比如，出口濒危物种及其制品时，要提供濒危物种进出口管理机构核发的《允许出口证明书》；出口烟花爆竹等危险货物，需提供危险货物包装容器性能检验结果单和使用鉴定结果单等。以出口烟花爆竹为例，生产企业需对包装容器进行性能检验，并取得性能检验结果单，同时对使用的包装容器进行使用鉴定，取得使用鉴定结果单。原产地证书是进口国给予本国出口货物关税优惠待遇的重要凭证，企业可凭借有效的原产地证书享受协定税率，如出口到欧盟的服装，提供中国-欧盟自由贸易协定原产地证书，可享受欧盟的关税优惠。提单或运单是货物运输的凭证，显示货物的起运港、目的港、船名航次等信息，如出口货物通过海运运往德国汉堡港，提单上会注明起运港为中国上海港，目的港为德国汉堡港，船名航次为“中远号2023”。对于实行出口收汇核销管理的货物，还需提供《出口收汇核销单》（现部分地区已与海关报关单联网）以及增值税专用发票等资料，以便在货物出口后办理出口退税手续。此外，对于食品、化妆品等需要检验检疫的出口商品，还需提供《出境货物通关单》或检验检疫证书，确保出口货物符合进口国的质量安全要求。同样，报关委托书也是出口报关不可或缺的文件，企业需通过委托书明确委托报关公司办理出口报关手续的授权。

进出口报关所需要提供的资料是一个系统且严谨的体系，企业在进出口业务中，必须按照海关的要求，准确、完整地提供各类单证。这些资料不仅是报关公司顺利办理报关手续的依据，更是保障货物合法合规进出口的重要保障。企业应重视报关资料的准备工作，与报关公司密切协作，确保每一批进出口货物都能顺畅通关，推动进出口业务的有序开展。