出口报关退税是企业参与国际贸易过程中重要的环节，涉及多类资料的准备与提交。企业要顺利完成出口报关退税，需精心准备各类相关资料，这些资料涵盖企业资质、报关单证、退税专用票据及外汇核销等多个方面，每个环节的资料都有其特定要求和作用。

首先是企业资质类资料。企业需提供营业执照副本原件及复印件，这是企业合法经营的证明，表明企业具备从事进出口业务的主体资格。税务登记证副本原件及复印件也是必备资料，它能证明企业已在税务部门登记，具备纳税和退税的相关资质。此外，自理报关单位注册登记证明书同样不可或缺，该证明书是企业获得海关报关资格的凭证，企业需向海关办理注册登记手续后取得。这些资质类资料是企业开展出口报关退税业务的基础，缺少任何一项都无法进行后续的报关退税操作。

其次是报关单证部分。出口货物报关单是核心单证之一，它由海关印制，企业或报关行根据实际出口货物的情况填写。报关单上需准确填写货物的品名、规格、数量、重量、价值、海关编码等详细信息，这些信息要与实际出口货物完全相符。商业发票也是重要单证，它是出口企业向国外客户收取货款的凭证，同时也是海关报关和退税的重要依据。商业发票上要注明合同号、信用证号、商品名称、数量、单价、总值等内容，且需加盖企业公章。装箱单同样必不可少，它详细列出了货物的包装情况，包括每件货物的规格、数量、重量等，与报关单上的货物包装信息要保持一致，以便海关查验和客户提货。

再者是退税专用的增值税发票。企业在采购出口货物时，供应商开具的增值税专用发票是退税的关键计税依据。这类发票必须是通过税务机关认证的正规发票，发票上的货物名称、规格、数量、单位、金额等信息要与出口报关单上的相关内容严格匹配。如果发票信息与报关单不一致，将会影响退税的审核通过。企业需确保所取得的增值税发票符合国家税务总局关于出口退税发票的相关规定，及时进行认证，以保证在退税申报时能够顺利使用该发票作为计税凭证。

外汇核销相关资料也不容忽视。出口收汇核销单及退税联是重要内容，企业在货物出口后，需向外汇管理部门办理收汇核销手续。外汇核销单要如实填写出口货物的收汇金额、核销单号等信息，在货物出口并收汇后，企业将核销单及相关收汇凭证提交给外汇管理部门进行核销。经外汇管理部门审核通过后，核销单的退税联将作为企业办理出口退税的重要凭证之一，企业需妥善保管收汇核销单及退税联，在退税申报时一并提交。

此外，外销合同也是需要准备的资料之一。外销合同是企业与国外客户签订的货物销售协议，它明确了交易的双方权利义务、货物的规格数量、价格条款、交货期等重要内容。虽然海关报关和退税主要依据报关单、发票等单证，但外销合同能证明业务的真实性，在税务部门审核退税时，可能会对合同进行抽查核实，因此企业应留存好外销合同以备查验。

在准备出口报关退税资料时，企业需注意资料的完整性和准确性。报关单上的商品编码要与增值税发票上的商品编码一致，确保货物的归类正确；发票上的金额要与报关单上的FOB（离岸价）金额相符；外汇核销单上的收汇金额要与实际收到的外汇金额一致。任何一项资料出现偏差都可能导致退税审核不通过或延误退税时间。企业要建立完善的资料整理体系，对每一批出口业务的相关资料进行分类归档，从合同签订开始，到报关、收汇、开票、核销等各个环节的资料都要妥善保存，以便在退税申报时能够迅速调取相关资料进行申报。

出口报关退税涉及的资料众多且要求细致，企业只有严格按照规定准备好各类资料，确保每一项资料都符合要求，才能顺利完成出口报关退税流程。从企业资质的证明到报关单证的准确填写，再到退税专用票据的合规取得以及外汇核销的顺利办理，每一个环节都环环相扣，任何一个环节出现资料缺失或不符合要求的情况，都可能影响退税的进程。因此，企业在开展出口业务时，要重视出口报关退税资料的准备工作，加强内部管理，安排专人负责资料的整理与审核，以保障企业在国际贸易中能够高效、顺利地实现出口报关退税，充分享受国家的相关政策红利，提升企业在国际市场中的竞争力。