在出口业务的流程中,报关单和出口提单是至关重要的两个单证,它们各自有着明确的功能和不同的时间节点。首先来了解报关单,报关单是出口企业向海关申报出口货物详细信息的法律文书。出口企业在货物准备出口前,就要开始着手报关单的相关工作。企业需要准备好诸如合同、发票、装箱单、增值税专用发票等一系列单证,然后通过电子口岸系统向海关进行申报。海关收到申报信息后,会进行审核,审核内容包括货物的品名、数量、规格、价格、原产地等是否符合相关规定,同时还可能会对货物进行查验,只有在海关审核通过且货物查验无误后,才允许货物实际出口。
而出口提单是承运人收到货物后,向托运人签发的证明货物已经装船的收据,同时也是货物所有权的凭证。提单的签发是在货物实际装船之后。当货物在码头装船完毕,承运人根据货物的实际装船情况,按照托运人的要求签发提单。这就意味着,报关单的申报通常是在货物出口之前就已经进行,而提单的签发是在货物装船之后,所以从时间顺序上来说,报关单一般要早于提单。
具体来看报关单的申报流程,企业首先要进行前期的单证准备,确保所有单证齐全且准确无误。然后通过电子口岸系统录入报关单的相关信息,包括进出口口岸、备案号、申报日期、经营单位、收货单位、贸易方式、征免性质、起运国(地区)、装货港、境内目的地、批准文号、成交方式、运费、保费、杂费、合同协议号、件数、包装种类、毛重(公斤)、净重(公斤)、集装箱号、随附单据、标记唛码及备注、项号、商品编号、商品名称、规格型号、数量及单位、原产国(地区)、单价、总价、币制、征免等详细内容。录入完成后提交海关,海关会对申报信息进行初步审核,审核不通过的会要求企业修改申报内容,审核通过后,如果需要查验货物,海关会安排查验人员对货物进行查验,查验通过后海关会放行货物,此时报关单的申报流程基本完成,货物具备了出口的资格。
再看提单的签发,当货物在码头完成装船作业,承运人根据托运人提供的信息以及货物实际装船的情况来签发提单。提单上会注明货物的装船时间、船名、航次、提单号、托运人、收货人、通知人、货物的详细描述、标志、包装、件数、重量、体积等信息。只有在货物实际装船后,承运人才能够确定这些信息并签发提单,所以提单的签发时间肯定是在报关单申报且货物实际出口之后。
报关单和提单之间有着紧密的联系。报关单上的很多信息会作为提单信息的重要来源,比如货物的品名、数量等必须与提单上的信息保持一致。如果报关单和提单的信息出现差异,可能会导致货物在目的港无法顺利清关等问题。报关单是海关监管货物出口的重要依据,而提单是货物在国际运输过程中的重要凭证,两者共同保障了出口业务的顺利进行,但在时间先后上,报关单先于提单完成相关流程。在出口业务中,报关单的申报早于提单的签发,这是由两者各自的业务流程特点所决定的,企业在办理出口业务时需要严格遵循这样的时间顺序来完成相关单证的办理,以确保出口业务的合规顺利进行。







