出口清关合同
鉴于甲方(卖方)与乙方(买方)经友好协商,就甲方将货物出口至乙方指定目的地并办理清关相关事宜达成一致,特订立本出口清关合同。
明确合同双方的基本信息。甲方为[甲方公司全称],注册地址为[甲方注册地址],法定代表人为[甲方法人姓名],联系方式为[甲方联系电话]。乙方为[乙方公司全称],注册地址为[乙方注册地址],法定代表人为[乙方法人姓名],联系方式为[乙方联系电话]。
其次,关于货物的描述。甲方将出口的货物为[货物具体名称],货物数量为[具体数量],货物规格型号为[详细规格型号],货物的单价为[具体单价],总价为[货物总价]。货物的质量标准应符合[具体质量标准依据,如国家标准、行业标准或双方约定标准]。甲方应确保所提供的货物符合合同约定的质量、数量等要求,在货物装运前,甲方需对货物进行严格的检验,保证货物适用于出口及目的港的进口清关要求。
接着,清关责任的划分。甲方负责办理货物的出口报关手续,甲方应在货物装运前[具体天数]向海关提交齐全、有效的报关文件,包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证书、出口货物报关单等。甲方需确保报关文件的真实性、准确性,因甲方提供的报关文件有误导致报关延误或出现海关处罚等情况,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。而乙方负责在货物到达目的港后办理进口清关手续,乙方应在货物到达目的港前[具体天数]准备好目的港清关所需的文件,如目的港进口所需的进口许可证(若有)、进口报关单、目的港当地要求的相关检验证书等。若因乙方未及时办理进口清关手续导致货物在目的港滞留产生的仓储费、滞港费等额外费用,均由乙方承担。
然后,费用条款方面。出口报关费用由甲方承担,包括报关手续费、海关查验费等与出口报关相关的所有费用。进口清关费用由乙方承担,包括目的港的关税、增值税、进口报关费、目的港当地的检验检疫费等与进口清关相关的所有费用。此外,若在清关过程中发生不可抗力因素,如目的港所在国家政策突发变化导致清关费用增加等情况,双方应根据实际情况协商分担新增费用。
再者,违约责任的约定。若甲方未按时办理出口报关手续,每逾期一天,甲方需向乙方支付相当于货物总价[具体比例]的违约金。若因甲方提供的报关文件不真实或不准确导致货物被海关扣留、处罚等,甲方除需承担海关的罚款等费用外,还应赔偿乙方因此造成的全部经济损失,包括但不限于乙方因货物延误交付给其客户导致的违约赔偿等。而如果乙方未按时办理目的港进口清关手续,每逾期一天,乙方需向甲方支付相当于货物总价[具体比例]的违约金。若因乙方原因导致货物在目的港滞留超过[具体天数],乙方还需承担目的港产生的仓储等额外费用,并且甲方有权要求乙方尽快处理清关事宜,若乙方长时间无法完成清关导致货物需退回,乙方应承担货物的往返运输费用及相关损失。
最后,争议解决条款。若双方在本合同履行过程中发生争议,首先应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。或者双方也可约定提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决为终局性的,对双方均有约束力。
在整个合同履行过程中,双方应保持密切的沟通与协作。甲方在办理出口清关时,应及时将报关进展情况告知乙方,乙方在办理进口清关时,也应将清关进度及时反馈给甲方。同时,双方需遵守相关国家和地区的进出口清关法律法规,确保货物顺利进出口。本出口清关合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至货物完成进口清关且双方结清所有相关费用为止。
本出口清关合同明确了合同双方在货物出口清关过程中的各项权利与义务,双方应严格按照合同约定履行,以保障货物能够顺利完成出口报关及目的港进口清关,确保贸易活动的顺利进行。







