外贸报关资料合同

卖方：[公司全称A]，注册地址位于[详细地址A]，联系电话：[电话号码A]，电子邮箱：[邮箱A]。买方：[公司全称B]，注册地址位于[详细地址B]，联系电话：[电话号码B]，电子邮箱：[邮箱B]。鉴于买卖双方基于平等、自愿、公平的原则，就特定商品的买卖及相关报关等事宜，经友好协商，达成如下合同条款：

一、商品详情界定

本次交易的商品为[具体商品名称，如“高品质智能手表”]，其规格型号为[详细型号，如“XX-2024”]。商品数量为[具体数量，如“5000只”]，包装采用[具体包装方式，如“每10只装一盒，每20盒入一纸箱”]。该商品符合[相关质量标准，如“GB/T 12345-2023”]，卖方需保证所提供的商品质量完好，性能稳定，能够满足买方在目的国的销售及使用要求。卖方应向买方提供商品的质量检验报告等相关证明文件，以证实商品符合合同约定的质量标准。

二、价格与付款安排

本合同项下商品的价格采用[贸易术语，如“FOB上海”]，单价为[具体金额，如“每只100美元”]，总价为[大写金额，如“伍万美元整”]，货币种类为美元（USD）。付款方式为：买方应在合同签订后[具体天数，如“10个工作日”]内，将30%的预付款通过银行转账方式支付至卖方指定的银行账户，账号为[具体账号]。卖方在收到预付款后的[具体天数，如“15个工作日”]内安排货物备货。剩余70%的款项，应在货物装船并取得提单副本后[具体天数，如“7个工作日”]内支付完毕。卖方在确认收到全部款项后，向买方提供完整的商业发票、装箱单等相关单证。

三、运输与保险细则

卖方负责将商品自[起运港，如“上海港”]运输至[目的港，如“纽约港”]，运输方式为海运。卖方应选择信誉良好的承运人安排运输，确保货物安全、及时抵达目的港。关于保险，若采用FOB术语，买方应自行负责购买货物运输保险，保险金额为货物总价的110%，保险险种为[具体险种，如“一切险”]，保险应涵盖货物在运输过程中的各种风险。运输过程中，货物自装上船时起，风险转移给买方。卖方有义务在货物装船后及时通知买方货物的装运信息，包括船名、航次、预计到达目的港时间等。

四、报关操作流程

由[明确哪一方负责报关，如“卖方”]负责办理本次货物的报关手续。卖方应向中国海关提交真实、完整的报关单证，包括但不限于以下文件：商业发票（需详细列明商品的名称、数量、单价、总价、贸易术语等）、装箱单（清晰注明每箱货物的具体内容，如数量、重量、体积等）、提单（显示货物的装运详情）、原产地证书（根据目的国要求提供相应的产地证明，以确定关税待遇等）。卖方需确保报关单证的真实性和准确性，若因报关单证有误导致报关延误或产生罚款等后果，由卖方承担全部责任。买方应积极配合卖方提供报关所需的相关信息，如目的国的进口要求、买方的相关资质证明等。

五、争议解决机制

如双方在本合同履行过程中发生争议，首先应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议事项外，合同其他部分仍应继续履行。为避免争议的产生，双方应在合同履行过程中严格按照合同约定执行各项义务，及时沟通解决可能出现的问题。

六、其他相关条款

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次货物交易的报关、运输、付款等全部事宜完成时止。合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。双方应严格遵守本合同的各项约定，认真履行各自的义务，共同保障本次外贸交易的顺利进行。如果一方违反本合同的约定，应向对方支付违约金，违约金的金额为合同总价的[具体比例，如“10%”]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

通过以上详细的合同条款约定，明确了外贸交易中买卖双方的权利义务，规范了从商品交易、运输到报关等各个环节的操作流程，为保障外贸业务的顺利开展提供了清晰的指引，确保双方在交易过程中能够有序合作，降低纠纷发生的可能性。